Was kostet ein Produktkonfigurator?
Kurze Antwort: von rund 10k bis 100k+ EUR — je nach Produktkomplexität, benötigten Funktionen und angebundenen Systemen. Die längere Antwort ist nützlicher, denn ein Konfigurator ist nichts, was man einmal kauft.
Die meisten Hersteller fragen nach dem Preis, bevor der Umfang feststeht. Verständlich, aber die falsche Reihenfolge. Die Kosten hängen davon ab, wie komplex Ihre Produkte sind, wie viele Regeln gelten, was visualisiert werden muss und mit welchen Systemen (ERP, CRM, PDM, CAD) Daten ausgetauscht werden.
Wir entwickeln die Vision gemeinsam und liefern in Phasen. Phase eins löst eine Produktkategorie und eine Gruppe von Herausforderungen. Phase zwei baut darauf auf. So arbeiten unsere Kunden seit sechs bis sieben Jahren mit uns — und deshalb sind alle noch dabei.
Orientierende Budgetrahmen
Das sind typische Investitionen für die erste Phase, keine Preislisten. Beachten Sie die Gemeinsamkeit: Alle drei können denselben Funktionsumfang enthalten — 2D/3D-Visualisierung, Regeln, Angebotsausgabe. Den Preis bewegen Komplexität, Integrationen und der Grad der Automatisierung.
Gleiche Funktionen, begrenzte Komplexität
- · Eine Produktfamilie
- · 2D/3D-Visualisierung
- · Regeln, denen der Vertrieb folgen kann
- · Angebot oder Spezifikation
Gleiche Funktionen, mehr Regeln und eine echte Integration
- · Mehrere Produktfamilien
- · Tiefere Regel- und Rechenlogik
- · Eine Systemintegration (ERP oder CRM)
- · Zugang für Händler oder Innendienst
Gleiche Funktionen, automatisierte Technik und Datenflüsse
- · Breite Katalogabdeckung
- · Automatische Dimensionierung und Stückliste
- · Mehrere Integrationen und Datenflüsse
- · Rollout in mehreren Sprachen und Märkten
Unter etwa 10k EUR kaufen Sie einen Prototyp, kein Produktivwerkzeug. Über 100k EUR sprechen wir meist über mehrere Phasen statt ein Projekt.
Warum Automatisierung den Preis treibt — nicht die Funktionen
Zwei Konfiguratoren können auf dem Bildschirm identisch aussehen und sich um den Faktor drei im Preis unterscheiden. Der Unterschied: wie viel Denkarbeit die Software für den Anwender übernimmt.
Nehmen Sie einen Anbieter von Palettenregalen. Ein Vertriebler konfiguriert ein Feld in einem schönen grafischen Werkzeug — wählt den Träger aber weiterhin manuell. Das setzt echtes Produktwissen voraus: ist der Träger überdimensioniert oder für die Last zu schwach? Im Zweifel geht die Frage an die Technik und das Angebot wartet.
Die Visualisierung war der einfache Teil. Daten und Entscheidung werden weiter von Hand erledigt, der Gewinn bleibt bruchstückhaft: ein schöneres Angebot, dieselbe Durchlaufzeit.
Die Lösung ist, die Ingenieurregeln in das Werkzeug zu bauen — Standardberechnungen, die den richtigen Träger wählen, während der Vertrieb das Lager plant. Dann wird der Ablauf wirklich schneller, die Technik beantwortet dieselbe Frage nicht mehr, und der Vertrieb verkauft. Diese Berechnungen zu formalisieren, zu validieren und wartbar zu halten ist jedoch eine deutlich größere Aufgabe, als das Feld zu zeichnen.
Vergleichen Sie deshalb keine Funktionslisten. Vergleichen Sie, wie viele manuelle Entscheidungen eine Lösung entfernt — dafür zahlen Sie tatsächlich, und daraus entsteht der Return.
Warum Phasen günstiger sind als der große Wurf
Ein Konfigurator, der ab Tag eins alles abdecken soll, ist der teuerste Weg. Wir teilen die Vision in Phasen, die sich einzeln rechnen.
Phase 0 — Vision
Wir erfassen Produkte, Regeln, Vertriebsprozess und Systeme und definieren das Zielbild. Der Umfang wird konkret statt geschätzt.
Phase 1 — Erste Produktkategorie
Eine Kategorie, live, genutzt von echten Vertriebsleuten. Der Nutzen beginnt, bevor der Rest des Sortiments angefasst wird.
Phase 2 — Erweitern und integrieren
Mehr Kategorien, tiefere Regeln und der erste echte Datenfluss in ERP, CRM oder Produktion.
Phase 3+ — Skalieren
Automatische Dokumente, Händlerportale, neue Märkte. Jede Phase nutzt Bestehendes weiter, die Stückkosten sinken.
Individuell entwickelt vs. plattformbasiert
Es gibt keine allgemein richtige Antwort — nur eine richtige für Ihre Produktkomplexität.
| Faktor | Individuell entwickelt | Plattformbasiert |
|---|---|---|
| Anfangskosten | Höhere erste Phase | Niedriger Einstieg, Lizenz pro Jahr |
| Kosten über 5 Jahre | Flacht ab — es gehört Ihnen | Wächst mit Nutzern und Lizenzen |
| Regelkomplexität | Keine Obergrenze | Gut bis zur Plattformgrenze |
| Integrationen | Für Ihr ERP/CRM/PDM gebaut | Vorhandene Konnektoren |
| Zeit bis zum ersten Nutzen | Wochen pro Phase | Schnell bei Standardprodukten |
| Passt zu | Komplexen, auftragsbezogenen Produkten | Einfachen Katalogprodukten |
So berechnen Sie den ROI
Die Rendite kommt selten aus einer einzigen Zahl, sondern aus vier Quellen — alle mit Daten schätzbar, die Sie bereits haben.
Engineering-Stunden
Stunden für Angebotsunterstützung, Zeichnungen und Revisionen × Stundensatz. Meist der größte Posten.
Angebotsdurchlaufzeit
Tage von Anfrage bis Angebot. Kürzere Zyklen bedeuten mehr Angebote pro Vertriebler und höhere Gewinnquoten.
Fehlerkosten
Nacharbeit, Gutschriften und verspätete Lieferungen durch ungültige Spezifikationen, die eine Regel-Engine verhindert hätte.
Vertriebskapazität
Händler und Kunden konfigurieren selbst, rund um die Uhr, ohne Ihr Team zu binden.
Eine einfache Erstrechnung: (eingesparte Engineering-Stunden pro Jahr × Stundensatz) + (vermiedene Fehlerkosten) − (Investition erste Phase + jährliche Betriebskosten) = Ertrag im ersten Jahr. Die meisten unserer Kunden erreichen den Break-even innerhalb der ersten ein bis zwei Phasen.
So sieht das in der Praxis aus
Typische Zeit bis zur ersten Live-Phase
Gültige Konfigurationen in einem Regelwerk
Online-Verfügbarkeit für Händler und Kunden
Häufige Fragen
Warum gibt es keinen Festpreis vorab?
Den gibt es — pro Phase, sobald der Umfang definiert ist. Was wir nicht tun: ein mehrjähriges Programm bepreisen, bevor wir Ihre Produkte und Regeln verstehen. Dieser Preis wäre entweder gepolstert oder falsch.
Welche laufenden Kosten entstehen?
Hosting, Wartung und Weiterentwicklung. Hosting und Wartung sind moderat; der größte Teil ist die nächste Phase, die Sie finanzieren, weil sich die vorherige gerechnet hat.
Wie lange dauert es bis zum Livegang?
Eine fokussierte erste Phase geht typischerweise in rund zwölf Wochen live — abhängig von der Datenqualität und davon, wie schnell Regeln bestätigt werden.
Was brauchen Sie von uns?
Produktdaten, die Regeln, die in Köpfen stecken, und eine Entscheiderin oder einen Entscheider, der sie bestätigt. Datenqualität verschiebt Zeitpläne am häufigsten.
Schätzung für Ihren Umfang erhalten
Erzählen Sie uns von Ihren Produkten und wo der Vertrieb hängt. Wir melden uns mit realistischem Umfang und Budgetrahmen für die erste Phase.
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